Мін’юст змінив порядок подачі заяв в електронній формі

01.04.2020 Міністерством юстиції України прийнято наказ № 1307/5 «Про внесення змін до Порядку державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, які не мають статусу юридичної особи».

Наказом внесено зміни до порядку проведення державної реєстрації за заявою в електронній формі. Подати заяву можна не виходячи з дому, що вкрай актуально в період карантину.

Наказом внесено наступні зміни:

• Заява в електронній формі подається за умови підписання його заявником з використанням засобів електронної ідентифікації, і за умови оплати послуг з державної реєстрації в повному обсязі.
• Заява та документи для державної реєстрації в електронній формі повинні відповідати вимогам, встановленим Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчих послуги».

При державної реєстрації в електронній формі до заяви додаються оригінали документів, передбачених законом. Плата за надання адміністративних послуг здійснюється також через Інтернет, з використанням платіжних систем або програмних засобів Єдиного державного порталу електронних послуг.

Заява в електронній формі реєструється в Єдиному державному реєстрі, і за результатами реєстрації заяви заявнику надається код доступу до результатів розгляду відповідних документів.

Реєстрація заяв в електронній формі проводиться в порядку черговості їх надходження, в тому числі, з урахуванням заяв, що подаються в паперовій формі.

Моментом прийняття заяви та документів для державної реєстрації в електронній формі вважається дата і час реєстрації заяви в Єдиному державному реєстрі.

У разі, якщо, відповідно до закону, для державної реєстрації передбачено подання нотаріально посвідченого документа і / або документа, що підтверджує реєстрацію юридичної особи – нерезидента в країні його місцезнаходження, і / або нотаріально засвідченої копії документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи, до заяви додаються електронні копії таких документів, виготовлені шляхом сканування з накладенням кваліфікованої електронного підпису заявника.

Висновок

Таким чином, цим наказом виключена норма, згідно з якою документи для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі, в зв’язку зі зміною керівника юридичної особи, розміру статутного (складеного) капіталу (пайового фонду) або розміру частки кожного із засновників (учасників), а також інших випадків, передбачених законами, подавалися виключно в паперовій формі