Встановлення права власності на нерухомість при втраті документів: офіційні роз’яснення Мін’юсту

Втрата документів, що підтверджують встановлення права власності на нерухомість, – ситуація, яка може стати серйозною проблемою для власника. Міністерство юстиції України надало офіційне роз’яснення щодо алгоритму дій у таких випадках. У цій статті ми розглянемо ключові аспекти процедури відновлення правовстановлюючих документів, оптимізуючи інформацію для швидкого пошуку та зручного використання.

Які документи підтверджують право власності?

До документів, що засвідчують право власності або користування нерухомістю, належать:

• договір купівлі-продажу;
• договір дарування;
• договір міни;
• свідоцтво про право власності;
• свідоцтво про право на спадщину тощо.

Якщо власник втратив один із цих документів, йому необхідно отримати його дублікат.

Де отримати дублікат правовстановлюючих документів?

Видачу дублікатів здійснюють:

• нотаріуси – якщо документ був посвідчений нотаріусом;
• органи місцевого самоврядування – у випадках, коли документ був виданий ними;
• державний нотаріальний архів – якщо документ втрачено або пошкоджено.

Процедура передбачає подання письмової заяви особисто або через представника за дорученням.

Відновлення свідоцтва про право власності на житло через ЦНАП

Якщо мова йде про втрату свідоцтва про право власності на житло, отриманого внаслідок приватизації, дублікати видають Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП). Послуга безкоштовна.

Для отримання дубліката потрібно надати:

• заяву зі згодою всіх повнолітніх співвласників житла;
• копії паспортів або свідоцтв про народження співвласників (до 16 років);
• документ з поліції про викрадення або втрату документа;
• оголошення в друкованих ЗМІ про втрату свідоцтва.

Відновлення документів: до та після 1 січня 2013 року

1. Документи, видані до 2013 року: У разі втрати документів, виданих до 1 січня 2013 року, державний реєстратор використовує дані з:

• Державного земельного кадастру;
• Реєстру прав власності на нерухоме майно (архівної складової Державного реєстру речових прав на нерухоме майно);
• Бюро технічної інвентаризації (реєстрових книг, реєстраційних справ).

При цьому бажано надати будь-які збережені копії документів.

2. Документи, видані після 2013 року: Якщо свідоцтво про право власності було видане після 1 січня 2013 року, його відновлення не потребує отримання дубліката. Уся інформація щодо встановлення права власності на нерухомість зберігається у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (ДРРП).

Судовий порядок відновлення права власності

Якщо отримати дублікат правовстановлюючого документа неможливо, власник нерухомості може звернутися до суду. Позовна заява подається у разі:

• оспорювання або невизнання права власності;
• відсутності документів, що підтверджують право власності;
• необхідності встановлення юридичного факту.

Судовий процес передбачає надання доказів, що підтверджують право власності, зокрема витягів з реєстрів, архівних документів, довідок тощо.

Висновок

Втрачений документ – ще не втрачене право! Мін’юст України надає чіткі рекомендації щодо відновлення правовстановлюючих документів, що дозволяє швидко вирішити проблему. Якщо вам потрібна консультація або правова допомога у вирішенні цього питання – звертайтеся до юридичних експертів нашої компанії. Ми завжди готові допомогти відновити втрачені документи, встановити право власності на  майно та захистити ваші права у судовому порядку.